Modul MONS-Kasse

Die Anbindung für MONS-Kassen erlaubt die Kommunikation von ErgoFAKT mit der Kasse via Kabel oder Modem. Der Einsatz der Schnittstelle macht das manuelle Einpflegen der an der Kasse bereits erfassten Verkaufsdaten in ErgoFAKT unnötig. Die Vorteile, die ErgoFAKT bietet, können somit auch bei Einsatz einer traditionellen Registrierkasse auf rationelle Weise genutzt werden.

Die Schnittstelle ermöglicht die Übertragung der Artikel-Stammdaten wie Artikelnummer, EAN-Code, Bezeichnung, Artikelgruppe und VK aus ErgoFAKT auf die Kasse. Es reicht also die Artikelpflege im ErgoFAKT. Eine Stammdatenpflege an der Kasse selbst ist nicht mehr notwendig.

Wird ein Zwischenbericht (X-Bericht) abgeholt, wird dieser auf dem PC abgespeichert und kann dort beliebig oft ausgedruckt und eingesehen werden.

Das Abholen eines Tagesabschlusses (Z-Bericht) liefert und speichert im Prinzip den gleichen ausführlichen Kassenbericht, mit Auswertungen nach Verkäufern, unterschiedlichen Steuersätzen und Artikelgruppen. Gleichzeitig werden alle seit dem letzten Abschluss verkauften Artikel kumuliert von einem in den Grundeinstellungen des Moduls gewählten Lager abgebucht, sodass im Ergofakt Lagerführung, Bestellwesen, Inventur und viele anderen Funktionen voll genutzt werden können. Am Ende des Z-Berichts werden die Bewegungsdaten in der Kasse gelöscht und der Speicher steht wieder für neue Umsätze zur Verfügung.
Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Verkaufsjournale auszulesen und ins Artikeljournal von ErgoFAKT zu übertragen. Damit können dort auch z.B. Provisionsabrechnungen und Auswertungen nach Umsatzverlauf, Bedienerumsätzen, Rentabilität usw. vorgenommen werden.

Über die Erstellung der Berichte wird ein Protokoll angelegt.

Die Schnittstelle gibt es auch für mehrere Kassen. Selbstverständlich werden die individuellen Grundeinstellungen und Übertragungsprotokolle für jede einzelne Kasse abgespeichert, sodass auch viele Kassen komfortabel zu handhaben sind. Auf Wunsch arbeitet eine Automatik-Funktion die Kassen der Reihe nach ab.

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