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| ErgoFAKT V3.0 im Detail |
| Kunden- und Lieferantenverwaltung |
| ErgoFAKT erlaubt die Erfassung und Verwaltung Ihrer Kunden- bzw. Lieferantendaten. Einmal erfasste Adressen stehen so jederzeit über komfortable Suchfunktionen zur Verfügung. Eingabevorschläge für Anrede, Ansprechpartner, Ort, Suchwort, Briefanrede und Vorwahl unterstützen Sie bei der Erfassung neuer Adressen. Historiefunktionen gewähren schnellen Einblick in erfolgte Verkaufs- bzw. Einkaufsvorgänge. Funktionen für Kurzmitteilungen und Serienbriefe machen Ihre tägliche Korrespondenz zum Vergnügen. Funktionen zum Druck von Adresslisten und Adressetiketten sowie zum Adressexport im DBF-Format sind ebenfalls vorhanden. |
| Wiedervorlageverwaltung |
| In der Wiedervorlageverwaltung von ErgoFAKT Pro32 können beliebige Vorgänge schnell und übersichtlich erfasst und verwaltet werden. Über ein Wiedervorlagedatum können Vorgänge für eine spätere Weiterbearbeitung gekennzeichnet werden. Zur optimalen Übersicht besteht die Möglichkeit zur Filterung nach Benutzer, Wiedervorlagedatum und Adresse. |
| Artikelverwaltung |
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Die Artikelverwaltung von ErgoFAKT Pro32 erlaubt die Erfassung und Verwaltung
Ihrer Artikel und Dienstleistungen. Einmal erfasste Artikel bzw.
Dienstleistungen stehen so zur Übernahme in ein Angebot bzw. eine Rechnung oder
zum Nachschlagen des Preises jederzeit zur Verfügung. Die Kalkulationshife
unterstützt die Preisgestaltung über Auf- und Abschläge. Neben der Zusammenstellung als Paket ist auch eine Kombination in Form von alternativen Auswahlen möglich. Dabei wird ein Artikel mit mehreren weiteren alternativen Artikeln kombiniert. Die Entscheidung für eine der Alternativen wird dann während des Verkaufsvorgangs getroffen. So wird z.B. beim Verkauf über eine Auswahlliste entschieden mit welcher der verfügbaren Vertragsvarianten ein Mobiltelefon verkauft wird. Die Preisbildung kann dabei natürlich abhängig von der Auswahl variieren. |
| Verkauf |
| Über die Verkaufsmaske von ErgoFAKT Pro32 werden die gewünschten Artikel und
Dienstleistungen zur Erstellung von Verkaufsformularen wie Rechnungen,
Angeboten etc. zusammengestellt. Die gewünschten Kunden- und Artikeldaten
werden dazu einfach aus der Kunden- bzw. Artikelverwaltung übernommen. Bei der
Erstellung der Verkaufsformulare haben Sie freie Auswahl aus einer von vier
Preisgruppen. Zusätzlich kann die Preisermittlung über eine Rabattmatrix aus
Rabattgruppe und Artikelgruppe erfolgen. Ferner kann beliebig zwischen Brutto-
bzw. Nettopreisen gewechselt werden. Die OPOS-Verwaltung erlaubt die bequeme
Abwicklung der Zahlungskontrolle und des Mahnwesens. Die frei konfigurierbare
Druckfunktion bringt alle relevanten Daten zu Papier. Die Historiefunktionen von ErgoFAKT Pro32 erlauben die Auswertung aller erfassten Verkaufsvorgänge nach frei wählbaren Selektionskriterien. Möglich wird dies durch den universell einsetzbaren Auswahleditor, über den das gewünschte Auswertungskriterium frei festgelegt werden kann. So kann z.B. nach Zeitspanne, Kunde, Verkäufer, Artikelnummer, Artikelgruppe usw. oder einer beliebigen Kombination daraus selektiert werden. Das optional erhältliche Statistik-Modul stellt eine Fülle weiterer Funktionen zur Auswertung der Verkaufsdaten einschließlich grafischer Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. |
| Barverkauf |
| Die in die Verkaufsmaske von ErgoFAKT Pro32 integrierten Kassenfunktionen
verwandeln einen herkömmlichen PC in ein vollwertiges Scanner-Kassen-System. Es
werden Barcode-Scanner, Kassentastatur, Kassenschublade, Kundendisplay und
EC-Terminal unterstützt. Bei der Zahlungserfassung wird zwischen Bargeld,
Scheck, Kreditkarte und Kredit unterschieden. Im Gegensatz zu einer
herkömmlichen Registrierkasse verbucht ErgoFAKT Pro32 auch automatisch
Warenbewegungen und Umsatzdaten. Dadurch stehen Ihnen jederzeit die aktuellen
Verkaufszahlen und Lagerbestände zur Verfügung. Funktionen zur Bonrückstellung
und zum automatischen Verkäuferwechsel gewährleisen eine optimale
Verkaufsabwicklung auch bei großem Andrang. Zur Auswertung der erfolgten Barverkäufe besitzt ErgoFAKT Pro32 eine komfortable Kassenabrechnungsfunktion. Dabei werden alle Kassensalden getrennt nach Bargeld, Scheck und Kreditkarten aufgeführt. Eingenommene Schecks und Kreditkarten werden einzeln aufgelistet. Die integrierte Zählhilfe für Scheine und Münzen unterstützt Sie zusätzlich bei der Durchführung der Kassenabrechnung. Das Tagesinventurfeature hilft bei der Kontrolle von Cash-Karten, Rubbellosen etc. Im Kassenjournal von ErgoFAKT Pro32 werden automatisch alle relevanten Kassenvorgänge protokolliert. Dazu zählen Einlagen und Entnahmen, erfolgte Kassenabrechnungen sowie über die OPOS-Verwaltung als "bar bezahlt" verbuchte Rechnungen. Die automatische Führung des Kassenjournals erspart Ihnen viel Arbeit gegenüber der manuellen Führung eines Kassenbuchs. Funktionen zum Druck des Kassenjournals sowie zur Durchführung von Monatsabschlüssen runden den Leistungsumfang ab. |
| Auftragsverwaltung |
| Ebenfalls in die Verkaufsmaske integriert ist die Auftragsverwaltung von ErgoFAKT Pro32. Sie erlaubt das Ablegen von Vorgängen wie der Erstellung von Angeboten oder Auftragsbestätigungen. Dies ermöglicht es, einen abgelegten Vorgang wie z.B. ein Angebot wieder zu laden, um daraus eine Auftragsbestätigung oder Rechnung zu erstellen. Die nahtlose Integration in die Verkaufsfunktionen erlaubt sogar den Druck einer Barrechnung für ein im Auftragsarchiv abgelegtes Angebot. Komfortable Such- und Filterfunktionen sorgen für vollen Überblick über die erstellten Angebote. |
| Benutzerverwaltung |
| Die Benutzerverwaltung von ErgoFAKT Pro32 erlaubt die Verwaltung von beliebig vielen Benutzern mit Benutzername, Passwort und individuellen Zugriffsrechten. Verbunden mit der Benutzeranmeldung bei Programmstart ist es möglich, den unterschiedlichen Benutzern, vom Chef bis zur Aushilfskraft, jeweils nur auf die Programmebenen und Funktionen Zugriff zu gewähren, die für ihre Arbeit erforderlich sind. So ist es für den Chef sicherlich wichtig, Umsatzauswertungen durchführen zu können oder die EK-Preise einzusehen; einer Aushilfskraft hingegen sollten diese Daten jedoch meist nicht zugänglich sein. |
| Dokumentenverwaltung |
| Mit der Dokumentenverwaltung können beliebige Dateidokumente mit Aufträgen, Artikel, Kunden und Lieferanten sowie Service-Aufträgen verknüpft werden. Dadurch wird das Auffinden einer Produktbeschreibung, einer aufwendigen Kalkulation als xls-Datei oder eines E-Mails wesentlich vereinfacht. Einfach z.B. relevanten Kunden aufrufen, Dokumentenverwaltung öffnen, fertig. Dank des Vorgangskonzepts ist dabei auch eine Mehrfachzuordnung z.B. zu Artikel, Kunde und Auftrag möglich. Die leistungsfähige Volltextsuche fördert selbst dann vermisste Dokumente wieder zu Tage, wenn der verwendete Bezug nicht mehr bekannt ist. |
| Formulargestaltung |
| Zur Gestaltung aller Druckformulare und Etiketten stellt Ihnen ErgoFAKT Pro32 einen komfortablen Formular-Editor zur Verfügung. Mit seiner Hilfe können Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel- und Kundenlisten, Artikel- und Adressetiketten etc. frei nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen gestalten. Selbst die Einbindung von Barcodes, Logos und Artikelabbildungen ist möglich. Neben der freien Gestaltung der Formulare haben Sie auch freie Hand bei der Zuordnung der Formulare zu den einzelnen Druckfunktionen. So können Sie z.B. für den Druck von Rechnungen mehrere Formulare definieren, aus denen Sie dann beim Druckvorgang auswählen können. |
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